COMITÉS

Comité de programas:
- Prepara el cronograma de las actividades con fechas y toques.
- Escoge la temática a tratar y las actividades a realizar.
- Estructura el programa técnico
- Establece los mecanismos para la pre-selección.
- Selecciona los ponentes y conferencistas.
- Selecciona coordinadores de actividades.
- Entrega las ponencias y trabajos al comité organizador dentro del plazo establecido para su reproducción y exposición.
- Estructura el programa social.
- Elabora el programa de visitantes.
- Fija fechas de reuniones
- Programa acciones pendientes.
- Mantiene informado al comité organizador.
 Comité de apoyo o servicios generales: colabora en todo lo referente a planificación y logística.
- Reservación del centro de convenciones
- Montaje de salones.
-

Alquiler de equipos de sonido.
- Reproducción del material organizador del personal técnico.
 Comité de promoción/ relaciones publicas: 
-Diseño y elaboración del logotipo, afiche, programas, folletos, papelería especial, invitaciones, distintivos y todo lo relacionado con impresos. - Diseño y compra del impreso.  Elaboración de pancartas  Actos de inauguración y clausura.
- Planificación y coordinación del protocolo con los medios de comunicación.
- Comité de transporte: Coordina todo lo referente al transporte.
- Coordina la llegada y salida de los delegados e invitados en las terminales.
- Coordina los servicios de estacionamiento y traslado al lugar del evento. 
Comité de seguridad: 
- Coordina todo el operativo de seguridad tanto de los invitados especiales como de los delegados y participantes.
 -Vigila las instalaciones y materiales hasta su reintegro a la empresa prestadora de servicios.
- Constata el buen funcionamiento de los sistemas de prevención de incendios.
- Coordina los servicios de ambulancia y primeros auxilios.
-Comité de recepción: -Da la bienvenida a todos los participantes.- Recibe a los invitados especiales. - Brinda toda la información acerca de actividades del evento o de otra índole requerida por los delegados e invitados.
Comité de registro: 
- Coordina todo lo referente a la inscripción
- Diseña las planillas de inscripción. 
- Entrega el material y suministra información.
Comité de alojamiento: 

- Selecciona las diferentes alternativas de hospedaje. 
- Contrata los servicios de alojamiento. 
- Distribuye las habitaciones 
- Asigna la habitación a los invitados especiales.
Comité de alimentos y bebidas: 
-Selecciona los menús del evento (desayunos, almuerzos, cenas y refrigerios, entre otros.)
-Organiza los horarios para la alimentación.
 Comité de damas :
-Coordina el programa de acompañantes.
- Coopera en la recepción y hospedaje de los invitados y participantes.
-Solicita obsequios y donaciones.
-Ayuda en la planificación y organización del programa social.

http://www.escolme.edu.co/almacenamiento/oei/tecnicos/organiza_eventos/contenido_u2.pdf